某電氣公司無紙化辦公系統(tǒng)解決方案
【2023-12-26】
本項目為一個中型會議室,項目具體要求如下:
會前:簡化準備工作,避免過多紙質文檔資料的打印,明確會議主題;會中:避免設備過多,繁瑣操作,全程無紙化,實時同步會議資料;會后:準確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,保密處理會議內(nèi)容,清空坐席會議資料。
無紙化會議系統(tǒng)專為政府黨政機關、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)量身定制的無紙化會議系統(tǒng),提供包括:會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務、信息記錄等功能,幫助會議組織者極大地降低工作壓力,輕松進行會議現(xiàn)場管控,提高與會者的開會效率,同時節(jié)省大量資料印刷費用和投影設備,完全符合國家低碳、環(huán)保理念。一、方案設計◆會議部分會議控制部分